株式会社エルグベンチャーズ(以下、当社とする)は、主に放送用映像機器製造・販売、企業向け業務用AV機器コンサルティング・販売・レンタル、マルチメディアソフト制作、映像素材販売、インターネットサイトの制作・運営、及びこれらに付帯する一切の業務を行うにあたりお客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理し、お客様に迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、秘密情報、及び営業情報等の個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理・保護いたします。 よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な管理体制を整えるとともに個人情報保護対策を継続的に実行、及び維持することによりリスクを排除することを誓約いたします。

個人情報は、予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用します。業務遂行のために取得した個人情報は、それ以外の目的では使用しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめお客様にご承諾をいただきます。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

個人情報は、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。

個人の権利を尊重し、本人からの開示、訂正、利用停止等の求め、苦情、及び相談がある場合は速やかにこれに対応いたします。

当社は適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報は厳重に管理し、漏洩、紛失、及び毀損等がないよう安全対策を講ずるとともに、是正、及び見直しを実施し、再発防止に努めます。

従業員に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。

当社は特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本条を特定個人情報に関して定めます。 1）関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して特定個人情報の適正な取扱いを行います。 2）安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。

当社における特定個人情報を含む個人情報全般の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。 株式会社エルグベンチャーズ 〒153-0061　東京都目黒区中目黒1-1-45 nakameBOX 3階 TEL 03-3760-8161（代表）FAX 03-3760-8132 個人情報お客様相談窓口：PMS運用事務局　総務課　課長 （個人情報保護責任者） Ｅメールアドレス：pmark@erg-ventures.co.jp